10 sätt att jobba smartare och mer effektivt utan att jobba fler timmar

Det spelar ingen roll vad du gör egentligen. Det kvittar om det handlar om jobb som anställd, om du är egen företagare eller om du tycker att du inte kommer någonvart när du pysslar med något projekt på fritiden. Problemet att hitta ett effektivt sätt att jobba är detsamma.

Här kommer lösningen:

1. Håll koll på din tid
Fler timmar innebär inte automatiskt mer resultat. Titta närmare på vad du egentligen lägger din tid på om dagarna. Hur mycket försvinner på att snacka i telefon, kolla skvaller, slösurfa på internet och prata med andra tidstjuvar?

LÄS OCKSÅ: 20 rekommenderade sätt att slippa stressen på jobbet

2. Ta en paus 90 minuter
Ta en paus efter en och en halvtimme. Studier visar att den mänskliga hjärnan bara kan fokusera upp till mellan 90 och 120 minuter, sedan behöver den vila. Det är lönlöst att bara tröska vidare. Du får ändå ingenting av kvalitet ut av att tvinga dig fortsätta jobba. Gör ett schema där du jobbar i 90 minuters intervaller och sedan pausar 10-15 min. Rör på dig, få lite frisk luft och drick vatten.

3. Ta en tupplur
Det är förstås få förunnat att avbryta jobbet och ta en tupplur, men det borde vara självklart att alla människor fick möjlighet att ta en ”svensk siesta”. En tupplur på 20 minuter gör underverk för både kropp och själ. Det har stora företag som Google och Proctor & Gamble fattat och installerat små ”sovkojor” för sina anställda. Studier har visat att det resulterat i piggare och mer energiska och motiverade medarbetare.

4. Jobba i naturligt ljus
Skillnaden på fokus, humör och effektivitet är enorm om du jobbar i dagsljus jämfört med att sitta under elektriskt ljus. Kan du flytta din arbetsplats närmare ett fönster? Kan du jobba utomhus? Du kan också se till att omge dig med gröna växter som ger dig bättre syre och rensar luften från kemikalier.

LÄS OCKSÅ: 5 effektiva sätt att trivas bättre på jobbet

5. Planera kvällen före
Sätt dig ned i lugn och ro en stund varje kväll och dra upp riktlinjerna för morgondagen. Vad är viktigast att göra? Gör en Att göra-lista och sätt upp mål och deadlines för kommande dag. Det ger dig en bra start på morgonen och minskar både stress och oro.

6. Se till att ha kul
Det är viktigt att regelbundet släppa taget om allt som du måste göra. Att slappa, slöa och göra sådant som du tycker är riktigt kul är precis lika viktigt som att ha självdisciplin. När du väl tar ledigt, så se till att slås dig ordentligt lös.

7. Skrota nyheterna
Ja, gör det. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om vad som händer i världen, men dra ned på tiden då ägnar åt allt elände som tidningar och TV älskar att frossa i. Klickhysterin i dagens medievärld gör ingen skillnad på riktiga nyheter och på skvaller och trams, så låt dig inte dras med i den digitala Bajamajastormen. Stäng av flödet helt och hållet ibland. Lyssna på nyheterna i radio. De brukar kunna sammanfatta det viktigaste som du behöver veta på ett par minuter. Resten är bara överkurs och skvaller.

LÄS OCKSÅ OM BOKEN: 333 fantastiska sätt att motivera personalen

8. Städa regelbundet
En stökig omgivning påverkar vår motivation och effektivitet mycket mer än du anar. Se till att plocka undan runt din arbetsplats regelbundet. Ett stökigt skrivbord resulterar i en stökig (ofokuserad) hjärna.

9. Sluta multi-taska
90-talet är passé. Trenden med att hålla massor av bollar i luften samtidigt tillhör de förflutna. Du blir bara stressad och slarvig om du ska göra för många saker på en gång. Fokusera på en sak i taget och gör den riktigt bra istället.

10. Lyssna på musik
En del människor vill ha helt tyst omkring sig när de jobbar. Men studier har visat att ett lågt bakgrundsbrus – musik på låg volym – hjälper oss att hålla koncentrationen uppe, särskilt om du håller på med repetitiva sysslor. Appen focus@will hjälper dig att hitta en massa instrumental musik som ökar din förmåga att fokusera.