Kundvagnen är tom
Dela denna sida på:
FacebookTwitterLinkedInGoogle BookmarksMyspaceTumblrRedditGoogle ReaderDiggDeliciousBlinkListStumbleUpon

7 smarta saker att tänka på innan du drar igång projektet


Sveriges populäraste tipsbrev om personlig utveckling
(prenumerera gratis själv längre ner på den här sidan)

Egentligen så är ju alla projektledare på något sätt. En del planerar enklare projekt, som sin bilsemester i Europa och andra jobbar med att få komplexa datorsystem att fungera för ett helt företag. Det gemensamma för att lyckas med små och stora projekt är att ha rätt svar på ett antal frågor som är samma oavsett projektets storlek och komplexitet.

Här kommer de sju frågorna som gör dig till en bättre projektledare:

1. Vad kan jag göra i det här tidiga stadiet för att öka sannolikheten för att projektet ska lyckas? Frågan är bra att ställa eftersom den får dig att tänka på saker du kan göra nu direkt. Det är ju så att man i början av projekt ägnar sig åt planering och det är viktigt men det finns ibland andra saker man måste göra i början för att få en bättre start.

2. Vilka kunskaper behöver jag för att få det här på banan och vilka är rätt personer att ta med och när ska de kliva in i processen?

3. Hur påverkar jag dessa personer att brinna lika mycket som jag för det här? Det är nämligen en sak att att identifiera vilka du vill ha med och en helt annan att hjälpa dem att förstå varför du vill ha dem, vilka roller de kan spela och övertyga dem att välja att vara med även om de har andra saker att göra också. Även i ett företag där folk är anställda för att hjälpa dig så är det viktigt för dig att få dem lika sugna som du på att det här ska lyckas.

4. Vilka viktiga resultat ska uppnås med det här projektet? Att svara på den här frågan är extremt viktig eftersom det är så lätt att vara mer fokuserad på projektets genomförande än på var man faktiskt ska någonstans.

5. Vilka viktiga steg finns i projektplanen? Att se dem viktiga stegen gör att du lättare ser att ni är på rätt väg.

6. Hur detaljerad måste min projektplan vara i det här stadiet? Tänk närmare på komplexiteten av projektet, hur många som är inblandade och vad de här personerna ska tillföra. Alla de faktorerna kan spela roll i hur detaljerad plan du behöver. Gör din plan tillräckligt detaljerad så att alla inblandade får en en klar bild av vilka resultat du vill nå och vad du förväntar dig av dem och när du vill se resultaten.

7. Vad kan du göra i det här stadiet som tar bort onödiga risker och hinder under resans gång? Tänk på slutresultatet en stund och förställ dig de svaga punkterna som måste övervinnas. Ta sedan ett steg tillbaka och fundera över vad du kan göra för att ta bort så många av problemen redan innan de dyker upp.

Ja, ungefär så kan du göra för att slippa Novalucolen

Lästips som andra har gillat

100 sidor om att lyckas som projektledare

”Det var ett nöje att läsa boken, den är lättläst och kräver inte full koncentration utan kan läsas när och var som helst! Boken har hjälpt mig att på ett enklare och tydligare sätt hitta mina vägar som projektledare samt att lösa ev. konflikter och problem i ett tidigt läge innan problemet har blommat upp ordentligt. Jag känner mig tryggare i min roll och förstår nu att allt inte hänger på mig utan också på min grupp av medarbetare. För övrigt kan jag tänka mig att boken skulle kunna användas i processledarutbildningen inom Region Skåne där man också arbetar med facilitering som metod!"
Eva Lindstrand

"Boken har gett mig ett helhetsperspektiv på att driva ett projekt och vad som är viktigt och vilka de normala fallgroparna är. Boken har gett mig en trygghet att driva ett projekt, och veta hur man lägger upp ett projekt, hur man driver det och vilka verktyg man måste ha för att maximera resultatet och få gruppen och projektägaren att både tro men även förstå vart vi står och vart vi är på väg där man kan ge tydlighet i projektet. Det är en bra bok att ha med sig och bläddra fram områden som du har behov av där och då."
Inköpschef (som vill vara anonym) på ett svenskt börsbolag

"Jag har köpt "100 sidor om att lyckas som projektledare", men också PR-handboken från er. Gemensamt för dem är att de är handfasta, konkreta och riktigt bra! Det direkta och raka tilltalet gör att jag blir sugen på att sätta igång direkt med att använda de nyvunna, eller ibland återfunna, kunskaperna. Projektledarboken ger en bra sammanställning av alla de där sakerna som man ska tänka på som projektledare – men som ibland faller ur minnet. Det smidiga formatet gör att den är lätt att ha med sig och titta i vid behov. Där ligger PR-handboken i lä, det är en riktig tegelsten, men en bra tegelsten!”
Ylva Fontell, Dynamo kulturinformation

Läs mer om boken och vad läsarna tycker här...

Om artikelförfattaren:

Stefan Ekberg har skrivit ett fyrtiotal böcker om företagande och personlig utveckling och har grundat Bokförlaget Redaktionen och Ego förlag

Artikeln är skyddad med Google authorship

Lägg gärna till mig som vän på Facebook...

Veckans samvetsfråga:
När allt är sagt och gjort - har du då sagt mer än du har gjort?

Vill du lägga den här artikeln på din egen blogg eller hemsida?

Vi delar gärna med oss av innehåll men vill gärna ha en klickbar länk till www.smartare-liv.se i slutet av artikeln där du lägger upp den - av ren artighet såklart men också för att Google skapar problem för både din och vår sajt annars (Google gillar inte kopierat innehåll utan länkar till ursprungskällan och kan ranka ned både dig och oss).

Om du vill länka till artikeln blir vi såklart jätteglada.


Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet Smartare Liv här:

Smartare liv är tipsbrevet för dig som vill ha bättre balans i tillvaron. Du får konkreta tips om allt från personlig utveckling, konkreta råd om dina pengar, familjeliv och jobbet - allt för att du ska kunna leva ett smartare liv. Det är såklart GRATIS att prenumerera. Du får brevet varannan vecka och kan avsluta din prenumeration när du vill med bara en knapptryckning.

Här kan du se om en gratisprenumeration på "Smartare liv" är något för dig.

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket med böcker som hjälper dig att leva ett smartare liv.

Fyll i din e-postadress i rutan




Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget. Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisa-tioner eller privatpersoner.


Smartare-liv.se är ett projekt inom Bokförlaget Redaktionen
stefan@redaktionen.se | Sitemap