Hur du skriver en fantastisk jobbansökan

LÄS OCKSÅ: 5 smarta sätt att hantera en jobbig chef


Ett företag har annonserat ut en spännande tjänst och alla i branschen vill ha jobbet. Du med. Minst hundra personer kommer att söka jobbet. Hur ska du fixa så att du får chansen att visa upp dig och kanske lägga vantarna på tjänsten?
Det är vad vi ska prata om nu. Och egentligen är inte konkurrensen så där jättestor eftersom de flesta som skriver ansökningsbrev gör det så klantigt. Det finns tre saker som du snabbt ska visa din framtida arbetsgivare:

1. Att du kommer att prestera fantastiskt bra.
2. Att du är en väldigt bra och trevlig person.
3. Att du kommer att passa in väldigt bra i företagets kultur.

Det är faktiskt de här tre primära faktorerna som påverkar i urvalsprocessen. Personen som får jobbet är den som snabbt visar beslutsfattarna att han/hon uppfyller de där tre kriterierna. Och det bästa för dig är att de flesta misslyckas med att visa det redan i sin första kontakt med företaget.
Istället för att använda sitt brev som ett säljbrev, så laddar de brevet med klyscha efter klyscha, blandat med totalt ointressant information som inte hjälper den som läser ett smack. Ibland, och i värsta fall, proppar de breven fulla med allt de själva vill ha ut av jobbet utan att ens tänka ett ögonblick på att företaget de skickar brevet till är betydligt mer intresserade av vad de ska få. Ja, du hör själv hur lätt motståndet är.

Här kommer tipsen du behöver för att skriva en ansökan som får en arbetsgivare att le och sedan ringa dig direkt

1. Berätta varför du är intresserad av just dem
En rekryterare vill känna att du faktiskt vill jobba för dem, inte att du bara har gjort massutskick till alla som orkar läsa. Rekryterare vill känna sig speciella - och de vill känna att du vänder dig till dem av en särskild anledning. (Jag får ett femtiotal brev i veckan och av dem är det kanske en person som ens tagit reda på vad vi vill åstadkomma på det här förlaget – de slösar bort både min och sin egen tid, helt enkelt.)

LÄS OCKSÅ: 5 smarta sätt att få du jobbet du vill ha

2. Visa vad du kan leverera
Glöm generella påståenden som att du är serviceinriktad och toppen på alla sätt och vis. Du måste granska jobbbeskrivningen och använda information som du har samlat på dig för att avgöra vad de vill ha och prioriterar. Du måste anstränga dig för att göra klart för den som läser att du kan leverera allt som du lovar.

3. Peppa upp dig innan du börjar skriva
Som författare har man massor av trick för sig. Ett är att låtsas. Jag låtsas alltid att den jag skriver till redan tycker bra om mig och respekterar mig. Jag låtsas att den jag skriver till tror på mig och känner att jag är värdefull. Låtsas att den du skriver till egentligen inte behöver en säljpitch från dig – sedan börjar du skriva. Det blir då mycket lättare att uttrycka sig än om du känner att det sitter ett arsel på andra sidan och bara letar efter ett skäl att slänga din ansökan i papperskorgen.

4. Tänk på vem som läser
”Jag ansöker härmed om den av er utlysta tjänsten” känns falskt och robotaktigt. Var vänlig, men personlig. Se den som ska läsa ditt brev som en vän. Du har en bra chans att visa att du förstår miljön och kulturen på företaget och bevisa att du är den de söker. Formulera dig utifrån vem du tror läser brevet och anpassa innehållet till den information du har om arbetsgivaren. Det räcker oftast med att lägga tio minuter på företagets sajt för att hitta deras ton, språk och kultur. Det kan du sedan spegla i din egen text. Ett ärligt och genuint skrivet brev är betydligt mera effektivt än att bara skriva efter en mall som är baserad på alla dumma regler i daterade jobbsökarböcker eller som du fått lära dig på kurser som du har tvingats genomlida.

5. Är du rädd för att bli skrytsam?
Om du känner att det är svårt för dig att lyfta fram hur bra du är, låtsas då att det är någon annan som skriver om dig. Tänk på dig själv ur en annan persons perspektiv, en vän, en mentor eller en gammal chef – någon som gillar dig – och skriv sedan brevet utifrån deras perspektiv.

6. Undvik ordbajseri
Undvik att beskriva dig som en lagspelare eller socialt kompetent – det gör alla andra. Visa istället hur du är en lagspelare och hur du är socialt kompetent (eller vad som är viktigt för jobbet som du söker). Nyckeln här är att utvärdera och skrota alla slaskuttryck som alltid lockas fram när man sitter och skriver ansökningar.

7. Illustrera dina kvalifikationer med konkreta exempel
Skriv inte bara om vad du kan, visa också resultaten av dina kunskaper. Utbildning är bra, men många nyutexaminerade gör misstaget att bara prata om sin utbildningsbakgrund. Det som de flesta rekryterare bryr sig mest om är ändå arbetslivserfarenhet och vad du har åstadkommit som inte bara varit styrt av skolgång. Använd lite siffror. Om du har skapat resultat som kan översättas till siffror, så lägg till dem. Det visar att du kan prata arbetsgivarens språk = resultat. Och en sak till, be inte om ursäkt för dina svagheter, fokusera på styrkorna istället.

8. Berätta en historia som inte finns med i ditt CV
Alla föredrar historier framför rena, torra faktauppräkningar. Så vad har du för historia som du kan berätta? Vad får dig att söka dig till det här företaget? Sjöng du med i deras reklamfilmer när du var barn? Har deras produkter haft en viktig inverkan på ditt liv? Berätta din historia och se till att du har en bra källa till mer information som backar upp det du säger. Repetera inte ditt CV i brevet.


9. Lägg med ett par utlåtanden om du kan
Varför ska bara böcker och filmer få recensioner? Har du skriftlig feedback från kunder, gamla chefer eller någon annan, så lägg till dem som bevis på din passion för området.

LÄS OCKSÅ: Hur du blir den populäraste personen på jobbet

10. Överväg att använda en rubrik
En smart idé för att väcka intresse hos den som läser är att skapa en rubrik som fångar uppmärksamheten, t.ex. ”3 skäl till varför jag passar perfekt som marknadsföringsansvarig”.


11. Skriv kort och avsluta starkt
Vara inte långrandig – skriv kort, högst en A4, men gärna ännu kortare. Avsluta brevet med att snabbt förklara hur din erfarenhet eller syn på livet kommer att hjälpa dig i jobbet. Det är nyckeln. Det är avslutet. Och det kan göras på en eller två sekunder. Om det blir längre, så blir det bara tjat.

12. Korrekturläs
Ja, det visste du redan. Men det är ännu bättre om någon annan läser brevet åt dig. Man blir ofta blind för sina egna texter.

Där har du formeln som fungerar. Den är enkel och om du följer den, så kommer din ansökan automatiskt att hamna i högst upp i högen av ansökningarna.